プロジェクトチームがよりグローバル化し、クロスファンクショナルになるにつれ、プロジェクトマネージャーは絶えずプロセスを再評価している。それはデリケートなタスクだ！一度に多くの変更を加えるとチームの生産性が低下し、逆にゆっくりとした改善ではイノベーションが損なわれてしまう。
ガントチャートやカンバンボードのような洗練されたツールに出会っても、プロジェクトやチームのニーズに合ったプロセスソリューションであるとは確信できない。
このガイドでは、ガントチャートとカンバンボードの違い、それぞれのプロジェクト管理への活用方法、選択時に考慮すべきポイントについて説明します。
ガントチャート vs. カンバンボード：深く掘り下げる
この2つをメモしておくことは重要です。 プロジェクト管理ツール が他より優れているわけではない。プロジェクト管理ツールをどのように導入し、どのように訓練し、どのように採用するかが、成功の鍵を握る。プロジェクトにガントチャートとカンバンボードのどちらを使うかを決める最善の方法はこうだ：
ガントチャートは、数週間、数カ月、さらには数年にわたる、関連性のある複雑なプロジェクトを追跡するのに適しています。
カンバンボードは、継続的なワークフロー、個々のタスクの優先順位付け、作業中の進捗リミットに焦点を当てるのに最適です。日常的な使用例としては、ソフトウェア開発チームが、タスクが完了に向けて各フェーズを通過する際に、すべての進行中の仕事を可視化することです。
それでは、ガントチャートとカンバンボードの対決を続けながら、それぞれのフードを覗いてみましょう！
ガントチャートとは？
ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールの開始日と期日を示す横棒グラフです。また、ガントチャートは、重要な プロジェクトのマイルストーンも示す。 や、タスクが互いにどのように依存関係を持っているかなどの情報を得ることができます。これらの機能は、チームがあらゆる期間にわたって詳細で複雑なプロジェクトをプランニングするのに役立ちます。
一般的なガントチャートの主な構成要素は以下の6つです：
タスクのスケジュール
ClickUpのガントチャートビューで、プロジェクトの進捗を把握し、期限を管理する。
1.マイルストーンプロジェクトが予定通りに完了し、成功するための重要な期日をシンボルで示したもの。
- 矢印/線：どのタスクがブロックされ、他のタスクを待っているかを示す。 /と呼ばれる）。 https://clickup.com/ja/blog/16524/undefined/。 依存関係 (/%href/と呼ばれる )
- Line marker: やることがどれだけ残っているか一目でわかるように、現在の日付を指定する。
- 横バー：個々のプロジェクトタスクの期間を表します。
- 左サイドバー：プロジェクトに関わるすべてのタスクがリストアップされます。
- タイムスケール：日、週、月単位で日付のカテゴリーを表示します。
ガント可視化に代わるものをお探しですか？私たちの トップ10 ガントチャート代替案 .
ガントチャートをプロジェクト管理ツールとして選ぶ5つの理由
ガントチャートは基本的に、チームのアクティビティを設定しサポートするため、個々のタスクには完了するための専用の時間とリソースが与えられます。ここでは、カンバンボードではなくガントチャートを選ぶ5つの理由を紹介します：
1.タスクとサブタスクには、プロジェクト全体を期限内に納品するための特定の期限があります。
ウォーターフォール手法のように、ガントチャートはタスクスケジュールの順序を明確に示すので、チームメンバーは、あるタスクが他のタスクの開始や終了を待っている場合、そのタスクを開始することができます。例えば、コピーライターからのコンテンツ原稿がなければ、キャンペーンのクリエイティブアセットを構築するデザイナーのタスクは開始できない。仕事の提出が遅れるとプロジェクト全体のスケジュールが危うくなるため、プロジェクト管理者はこのタイミングを意識する必要がある。
ボーナス：私たちの_を試してみてください。
。 https://clickup.com/templates/gantt-charts/design-projects。 デザイナーのためのガントチャートテンプレート/href /%href/
.
依存関係の再スケジュールにより、ClickUpのガントチャートビューで期日変更のタスクへの影響を可視化する。
2.プロジェクトがスケジュールに遅れないように、最も重要なタスクを追跡したい。
その クリティカルパス ガントチャートにおけるクリティカルパスとは、プロジェクトを期限内に完了するために重要なタスクの連鎖のことです。クリティカルパスを使えば、クリティカルでないタスクを回避することができます。これにより、重要なタスクにより多くのリソースを割り当て、完了までの時間を短縮することができます。
クリティカルパスはガントチャート上のすべてのタスクをチェックし、スケジュール全体の健全性を判断する。
3.複雑なプロジェクトを管理しやすい塊に分解したい。
A ガント・チャートは完璧な視覚的概要である。 タスクを部分的に把握しながら全体像を把握するのに最適な視覚的概観です。以下のような鍵になる質問に答えてくれる：
- XYZ部門はどのフェーズでプロジェクトに参加するのか？
- 各プロジェクト／タスクの要件は何か？
- どのプロジェクトやタスクがマイルストーンか？
- XYZ_はプロジェクトかタスクかサブタスクか？
プロジェクトの開始日や期日を調整する必要がある場合、モダン*ガントチャートでやることは簡単です！タスクやスケジュール全体をドラッグ＆ドロップして、新しい開始日や期日を反映させることができます。
ClickUp でガントチャートの開始日と期日をドラッグ＆ドロップ操作で再マップする
*最新のガントチャートが数クリックで表示されます！時間プラン、リソース管理、依存関係の可視化など、ガントチャートで様々なことができます。 ClickUpのシンプルなガントチャートテンプレート ! テンプレートのダウンロード ガントチャートのプロ ✅ガントチャート
- ガントチャートは、複数のスケジュールを一つのビューで管理できます。
- ガントチャートは、プロジェクト全体を俯瞰するビューを提供します。
- ガントチャートは、依存関係やクリティカルパスを強調します。
ガントチャートの短所 ❌ガントチャートの長所
- ガントチャートの横棒は、完了するのに必要なリソースや仕事量を判断する上で誤解を招く可能性がある。
- チームと協力してガントチャートを作成するのは、初めてのユーザーには難しいかもしれない
- 時間の経過とともに、ガントチャートの維持が困難になる可能性がある。
ガントチャートの全リストを見る ガントチャートテンプレート !
カンバンボードとは?
A カンバンボード は、優先順位付けや依存関係のないプロジェクトに最適なワークフロー可視化ツールです。その代わりに、カンバンボードは、ワークフローのステータスごとに進行中の仕事をリミットするのに役立ちます。カード（タスクを表す）は、DONEステータスに達するまで、各列（ワークフローのステータスを表す）を左から右に移動する。 カンバンボードは継続的デリバリーのために作られる そのため、ガントチャートに比べて、開始日や期日がそれほど厳密ではありません。
カンバンボードは、タスクを軌道に乗せるための視覚的なパイプラインを示す。
カンバンボードの3つの主な構成要素は次のとおりです：
- カード：プロジェクトを完了するために必要なタスクは、最初の列から始まり、やること列に入るまでワークフローを進む個々のカードに分けられる。各カードには、タスクの説明、担当者、期限などの必要な情報が記載されています。
- 列：最もシンプルなフォームでは、カンバンボードは3つの列で構成されます。伝統的な列名は、やること、実行中、完了です。詳細なワークフローのためにカンバンの列を追加し、フェーズ、特定のチーム、または個々のチームメンバーとして定義することができます。
- WIPリミット：作業中（WIP）リミットとは、カンバンボードの列がいつでも持てるタスクカードの数のことです。作業中（WIP）リミットを設定するための「完璧な」番号はありません。番号はチームのキャパシティとスキルに依存します。
プロジェクト管理ツールとしてカンバンボードを選ぶ5つの理由
カンバンボードは、タスクが各フェーズを通過する際に効率を維持するためにプロセスを標準化する必要があるプロジェクトチームに最適です。ガントチャートではなく、カンバンボードを選ぶ5つの理由をご紹介します：
1.すべての仕事のコミットメントと納品ポイントを測定するための信頼できる管理システムが必要です。
タスクの開始は、依頼を受けたときか、チームが仕事を始めたときか。依頼する側は前者だと言うかもしれないが、カンバン方式では後者が有利だ。
コミットメントポイントとは、カンバンカードをワークフローに引き込み、仕事を開始する行為である。つまり、すべての知識が収集され、担当者はタスクを開始する準備を整え、時計がスタートする。タスクが完了すると、そのタスクはデリバリーポイントに到達したことになる。
では、コミットする準備ができていないタスクはどこに保管されるのか？カンバンボードの最初にあるバックログと呼ばれる特別な列に保管されます。バックログは
/参照 https://clickup.com/templates/backlogs-and-sprints-t-48349793。 バックログ /%href/
は、プロジェクト管理者が優先度、明確さ、実現可能性に基づいて仕事を引き込むためのスペースである。これは、チームがプランを立て、割り当てを行い、いつでも何が起こっているかを監視するのに役立つ。(これについてはNo.3で詳しく説明する！）。
2.ワークフローのフェーズ内で、ボトルネックや時間浪費を特定したい。 アジャイルまたは予測的アプローチ プロジェクトに対するアジャイルや予測的アプローチは、一貫したデリバリーを改善するため、カンバンシステムと最も相性が良い。例として、プロジェクト管理者は、列の中にタスクが溜まりすぎている場所や、タスクが少し時間をかけすぎている場所を簡単に見つけることができます。ボトルネックが発見されると、プロジェクト管理者はそのボトルネックを取り除くために行動を起こし、もしかしたらプロセス改善の可能性も発見するかもしれない：
- ジェイミーは1日に3つのタスクレビューしかこなせない。ジェイミーは1日に3つのタスクレビューしかこなせない。別のチームメンバーを呼んで、追加レビューをサポートできないだろうか？
- ワークフローのこのフェーズを自動化して、時間と人的リソースを節約できないだろうか？
- タスクの情報収集にかかる時間を過小評価していた。このフェーズの前にバッファーを作り、チームに余裕を持たせよう。新しいカスタムステータス?
クリックアップのボードビューを整理するためにカスタムステータスを作成する
3.ある時点で進行中の仕事の量をコントロールしたい。
を十分に理解しないまま、入ってくる依頼にすべてイエスと言ってしまう。 仕事の範囲 .ノー」と言う丁寧な言い方が必要な場合、カンバンボードが威力を発揮する！
作業中(WIP)リミットは、次のことを容易にします。 リソース管理 -可能な限り最も効率的な方法でリソースをプランし、割り当て、監視するプロセス。かんばんボードで、作業中（WIP）リミットは列で許可されるタスクの最大数を設定し、リミットを超えると警告する。
クリックアップの作業中（WIP）リミットは、列内の仕事が多すぎる場合に視覚的に示します。
*クリックアップの直感的なカンバンボードは、今すぐお使いいただけます！の強力なドラッグ＆ドロップ機能をお試しください。 かんばんテンプレート を利用して、プロジェクトチームの生産性をさらに高めましょう。 テンプレートのダウンロード カンバンボードのプロ* ✅ カンバンボードのプロ ✅ カンバンボードのプロ
- カンバンボードの長所は /を短縮します。 https://clickup.com/blog/?p=13595 サイクルタイムを短縮する。 /を短縮する。 プロジェクトワークフローの中で
- カンバンボードは、アウトプットをより速くする可能性を高める。
- カンバンボードは、ある時点で進行中の仕事をリミットする。
カンバンボードの短所
- 各フェーズに時間枠が設定されない。
- 優先順位付けがうまくいかないリスク
- 反復に向かない
ガントチャートとカンバンボードについて新しい知識を得たところで、次は、どのガントチャートとカンバンボードを使うかを決めましょう。
/を決める時だ。 https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/ プロジェクト管理ソフトウェア /%href/
はワークフロープロセスをストレスフリーにします！他のプラットフォームでは、ガントチャートかカンバンボードのどちらかを選択することになりますが、ClickUpでは、"すべて持っている！"と言います。
クリックアップのガントチャートビューとボードビューを使ったプロジェクト管理 ClickUpはオールインワンの生産性プラットフォームです。 タスク、ドキュメント、チャット、目標、ホワイトボードなどを使って、チームが仕事をプランし、整理し、コラボレーションするためのプラットフォームです。数回クリックするだけで簡単にカスタマイズできるClickUpは、あらゆるタイプやサイズのチームがより効率的に仕事を進め、生産性を新たな高みへと押し上げます！クリックアップの秘密はビューにあります。
ビュー は、メガネのレンズのようなものだ。各ビューはユニークな視点を提供し、個人やチームの好みに合わせて調整することもできます。グループ分け、並べ替え、フィルタリングの方法が異なるため、タスクの見方を完了することができます。
クリックアップでガントチャートビューを追加する方法
ガントビューを使い始めるためのヒントやコツについては、ガントビューチュートリアルをご覧ください！⬇️ 始める
クリックアップでボードビューを追加する方法
ボードビューを上手に使いこなす方法と、一日をより速く過ごすためのプロのヒントをご紹介します！⬇️ 始める
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ClickUpには、タスクやその他の仕事を整理し、視覚化するための十数種類の方法があります。ガントチャートとカンバンボードの比較では、どちらもそれぞれの環境で素晴らしいツールですが、ClickUpではさらに強力です。⚡️。
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